Secretaris

Handbalvereniging Huissen is op zoek naar een enthousiaste en betrokken persoon, man of vrouw, die de functie van secretaris wil vervullen.

Wie zijn wij?

Handbalvereniging Huissen is een middelgrote vereniging in Huissen met 14 teams, variërend van jeugd tot volwassenen, die uitkomen in verschillende districten en klassen in Nederland. De vereniging is actief in sporthal De Brink in Huissen.

Wat ga je doen?

Als secretaris vervul je een belangrijke rol binnen het bestuur van Handbalvereniging Huissen. Je werkt nauw samen met de voorzitter en penningmeester en zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Deelnemen aan bestuursvergaderingen en samenwerken met andere bestuursleden;
• In overleg met de voorzitter de agenda voor vergaderingen vaststellen en uitnodigingen versturen;
• Het bijhouden van een georganiseerd archief en ervoor zorgen dat alle documenten volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar worden bewaard;
• Verzorgen van de administratie en ontvangen van correspondentie, waarbij je ervoor zorgt dat deze bij de juiste functionaris(sen) of commissiehoofden terechtkomen;
• Wijzigingen in de verenigingsgegevens doorgeven aan het NHV (afdeling);
• Het verzamelen van notulen en verslagen van de commissies binnen de vereniging in overleg met betrokken bestuursleden en commissiehoofden;
• Het opstellen van het jaarverslag van het secretariaat;
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor externe partijen, zoals de sportbond, gemeente en andere verenigingen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je inspirerend vrijwilligerswerk binnen een enthousiast bestuur van de leukste handbalvereniging in Huissen! Daarnaast is het een interessante aanvulling op je curriculum vitae en een dankbare vrijwilligersfunctie.

Wat verwachten wij van jou?

Om succesvol te zijn als secretaris bij Handbalvereniging Huissen, zijn de volgende kerncompetenties belangrijk:

• Accuraat: Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat de administratie en documentatie goed worden bijgehouden.
• Communicatief vaardig: Je kunt effectief communiceren met bestuursleden, commissieleden en externe partijen.
• Goed bereikbaar: Je bent goed bereikbaar via telefoon en e-mail, zodat je snel kunt reageren op belangrijke zaken.

Interesse?

Indien je interesse hebt in deze vrijwillige functie en graag een actieve rol wilt spelen in onze handbalvereniging, stuur dan je sollicitatie naar secretaris@hvhuissen.nl. Mocht je nog vragen hebben over de vacature, neem dan gerust contact met ons op. We kijken uit naar je reactie en hopen op een succesvolle samenwerking voor de verdere groei van Handbalvereniging Huissen.

H.V. Huissen
Nieuwediep 1b
6851 GB, Huissen

KVK: 40121165